Automatiserad fakturakontroll för bygg och transport
Attestro läser leverantörsfakturor, validerar varje rad mot avtal och prislistor, och ger er strukturerad data med full spårbarhet.
Så fungerar Attestro
Från faktura till verifierad, strukturerad data i tre steg.
Ladda upp faktura
Ladda upp leverantörsfakturan som PDF, skannad bild eller digitalt format, eller hämta den automatiskt från ert ekonomi- eller affärssystem. Attestro identifierar automatiskt leverantör, fakturanummer, datum, artikelrader, mängder, enhetspriser och projektkopplingar med hjälp av OCR och dokumentanalys.
Automatisk validering
Varje rad kontrolleras mot era avtal, prislistor och projektvillkor. Attestro flaggar prisavvikelser, felaktiga mängder, saknade projektkopplingar och andra avvikelser innan fakturan godkänns för betalning.
Strukturerad export
Ni får ut verifierad data i Excel eller via API till ert ekonomisystem. Varje kontroll loggas med full historik och spårbarhet, så ni alltid kan se exakt vad som kontrollerats och varför.
Funktioner i detalj
Allt ni behöver för att gå från manuell fakturakontroll till automatiserad verifiering.
Datautläsning
- OCR-extraktion från PDF, skannade fakturor och bilder
- Stöd för svenska fakturaformat och leverantörsmallar
- Automatisk identifiering av leverantör, datum, fakturanummer
- Radnivåextraktion: artikel, mängd, enhetspris, belopp samt registreringsnummer och datum om aktuellt
Validering
- Fältvalidering (format, belopp, moms)
- Prisverifiering mot avtal och prislistor
- Projektkoppling och littra-matchning
- Automatisk flaggning av avvikelser och feldebitering
- Kontering mot konto, projekt och kostnadsställe
- Första attest-godkännande innan fakturan skickas vidare
Export och integration
- Excel-export med strukturerad data
- Anpassade exportmallar
- API-integration med ekonomisystem
- Dashboard och BI-export
Spårbarhet och historik
- Fullständig revisionslogg för varje faktura
- Databaslagring av alla kontroller och resultat
- Sökbar historik per leverantör, projekt och period
- Dokumentation av alla avvikelser och åtgärder
Teknisk information
Format som stöds
PDF (digitala och skannade), JPEG, PNG, TIFF. Svenska och internationella fakturaformat.
OCR och dokumentanalys
Avancerad OCR med stöd för svenska tecken, tabeller och flersidig layout. Automatisk mallidentifiering per leverantör.
Integration
REST API för integration med ERP och ekonomisystem. Excel-export som standard. Anpassade exportformat efter behov.
Säkerhet och data
Data lagras krypterat inom EU. GDPR-kompatibelt. Ingen delning med tredje part. Fullständig revisionslogg.
Redo att förbättra er fakturakontroll?
Boka en demo så visar vi hur Attestro fungerar med era fakturor och avtal.