Svenskt verktyg för fakturakontroll
Varje fakturarad kontrollerad mot det ni har avtalat.
Attestro hämtar era leverantörsfakturor från Fortnox, läser av varje rad och jämför den med era avtal, prislistor och offerter. Blir ni felfakturerade får ni ett mejl. All fakturadata kan ni ta ut i Excel.
För företag med många leverantörsfakturor, oavsett bransch. Era underlag fungerar som de är, utan artikelkoder.
- Data lagras inom EU
- Byggt för GDPR
- Inget systembyte
Så fungerar Attestro
Från ny faktura i Fortnox till ett mejl om något inte stämmer.
-
Hämtas från Fortnox
Nya leverantörsfakturor hämtas automatiskt från Fortnox var 15:e minut. Ni kan också ladda upp fakturor som PDF eller bild.
-
Läses rad för rad
Attestro läser av leverantör, artiklar, mängder och à-priser på varje rad. Det fungerar på vilken faktura som helst, utan mallar per leverantör.
-
Kontrolleras mot era underlag
Varje rad jämförs med era avtal, prislistor och offerter. Ni behöver inga artikelkoder: Attestro hittar rätt rad även när leverantören skriver artikeln på ett annat sätt.
-
Mejl vid fel
Hittar Attestro ett fel får de mottagare ni har valt ett mejl. All fakturadata kan ni också ta ut i Excel.
Inga felaktiga fakturor passerar utan att ni ser dem.
Fungerar med Fortnox. Har ni ett annat system integrerar vi mot det, eller så laddar ni upp fakturorna som PDF.
Varför Attestro
Attestro anpassar sig efter er, inte tvärtom
Ni behöver inte strukturera om era underlag, bygga upp artikelkoder eller logga in i ännu ett system för att hålla koll.
-
Era underlag som de är
Ni behöver inga artikelkoder, inget artikelregister och inga mallar. Avtal, prislistor och offerter laddas upp precis som de ser ut idag, och Attestro hittar rätt rad även när leverantören skriver artikeln på ett annat sätt.
-
Fakturorna hämtas automatiskt
Attestro hämtar leverantörsfakturorna från Fortnox var 15:e minut. Ni konterar och attesterar i Fortnox som vanligt, med Attestros kontroll som underlag.
-
Ett mejl när något är fel
Ni behöver inte öppna Attestro för att hålla koll. Hittar Attestro ett fel får de mottagare ni har valt ett mejl.
Det här flaggas
Stoppa överbetalningar innan de lämnar företaget
Attestro är för företag med många leverantörsfakturor, oavsett bransch. Varje fakturarad jämförs med det ni har avtalat, och tre typer av fel flaggas innan fakturan attesteras.
-
Fel à-pris
Priset per enhet avviker från det som står i ert avtal, er prislista eller offert.
-
Artikel som saknas i prislistan
Fakturan innehåller en artikel som inte finns i prislistan, och som ni kanske aldrig har kommit överens om.
-
Fel mängd
Den fakturerade mängden stämmer inte med det som står i offerten eller avtalet.
Kopieringspapper A4, 500 ark
- Antal
- 40 st
- Fakturerat à-pris
- 52,00 kr
- Avtalat à-pris
- 45,00 kr
Exempel. När en rad flaggas får de mottagare ni har valt ett mejl.
- Data lagras i EU
- Byggt för GDPR
- Krypterad dataöverföring
- Er data säljs aldrig
Prova Attestro
Boka en demo så berättar vi mer om hur Attestro kan hjälpa er.
sales@algamo.se
Vanliga frågor
Vad är Attestro?
Attestro hämtar leverantörsfakturor från Fortnox, läser av varje rad och kontrollerar den mot era avtal, prislistor och offerter. Hittar Attestro ett fel får ni ett mejl, och all fakturadata kan ni ta ut i Excel.
Vad skiljer Attestro från andra system?
Attestro anpassar sig efter era underlag, inte tvärtom. Ni behöver inga artikelkoder, inget artikelregister och inga inköpsordrar. Avtal, prislistor och offerter laddas upp precis som de ser ut idag, och Attestro hittar rätt rad även när leverantören skriver artikeln på ett annat sätt än i prislistan. Fakturorna hämtas automatiskt från Fortnox, och ni får ett mejl när något är fel.
Behöver vi artikelkoder eller ett artikelregister?
Nej. Attestro matchar fakturaraderna mot era avtal, prislistor och offerter utifrån vilken artikel det är, inte vilken kod den har. Ni laddar upp underlagen som de ser ut idag, som PDF, Excel eller skannade dokument, och behöver inte bygga upp något register.
Vilka företag passar Attestro för?
Attestro passar företag som tar emot många leverantörsfakturor och där priserna styrs av avtal, prislistor eller offerter. Branschen spelar mindre roll. Det kan vara grossister, tillverkare, fastighetsbolag, bygg- och transportföretag eller tjänsteföretag med många underleverantörer.
Vad kontrolleras och vilken data extraheras?
Attestro läser av leverantör, fakturanummer, datum, referenser som projektnummer, artikelrader, mängd och pris per enhet. Varje rad kontrolleras mot era avtal, prislistor och offerter, och tre typer av fel flaggas:
• fel à-pris
• artiklar som saknas i prislistan
• fel mängder
Hur får vi veta när en faktura är fel?
Ni får ett mejl. Ni väljer själva vem som ska få det, till exempel attestanten eller ekonomiansvarig. Avvikelserna syns också i Attestro.
Måste vi använda Fortnox?
Nej. Med Fortnox hämtas fakturorna automatiskt var 15:e minut. Använder ni ett annat system skräddarsyr vi en integration mot det, och ni kan alltid ladda upp fakturorna som PDF eller bild.
Hur hanterar Attestro våra avtal och offerter?
Ni laddar upp de avtal, prislistor och offerter ni redan har, som PDF, Excel eller skannade dokument. Attestro läser ut artiklar, enheter och priser ur dem och använder dem i kontrollen. Ni behöver inte anpassa något, och Attestro hittar rätt rad även när leverantören skriver artikeln på ett annat sätt.
Kan vi testa innan vi bestämmer oss?
Ja. Boka en demo så går vi igenom Attestro tillsammans, gärna med era egna fakturor som underlag.